为确保“横渡长江”志愿活动顺利进行，beat365官网于10月17日在博学楼2栋104举行会议。会议由beat365官网团总支、员工会指导教师匡中霞主持，“横渡长江”志愿服务活动全体志愿者参加。

会议开始，匡老师对参与活动的同学表达感谢，随后讲到“横渡长江”志愿活动旨在于传承志愿服务精神，锻炼同学们意志，提升团队凝聚力。她强调以下几点：一、活动将于10月20日进行，天气预报显示当日或有降雨，志愿者们需做好保暖措施，预防感冒；二、参与人数众多，志愿者们严禁单独行动，确保安全；三、提醒志愿者们不要轻易添加陌生人联系方式，谨防受骗。四、由于活动地点位于江边，安全问题尤为重要，务必确保个人安全；五：志愿者们需服从安排，听从组长指挥，保障活动有序开展；六、提到志愿者们要注意时间，准时参加活动，遵守纪律。

会议最后，匡老师预祝此次志愿服务活动顺利，并希望大家在活动中成长、锻炼，为学院争光。此次大会使全体同学对活动要求有了明确认识，增强安全意识，为活动顺利进行奠定良好基础。希望各志愿者以饱满热情投入此次志愿活动，预祝“横渡长江”志愿活动圆满成功。